文件與檔案外發安全往往是企業用戶資訊安全管理的重要組成部分，尤其在與外部合作夥伴或客戶交換敏感資料時，使用有效措施來保護機敏文檔，以防止資料外洩和未經授權的存取行為。這些措施包括文檔加密、權限管理、多因子認證、外發授權、浮水印技術與安全稽核等關鍵機制。 這些關鍵措施特別適用於高科技製造業的重要機敏文檔外發，向其客戶端與外部承包商分享機敏工程圖檔的同時，亦可保護其追蹤去向與文檔內容不外洩。導入CyberMetaQ碎形檔案總管系統，除了保護內部儲存靜置機敏圖檔之外，前端Web UI可設定權限管理，對外分享檔案以檔案不落地的方式，提供URL連結給外部承包商，且以強制浮水印方式進行安全閱覽。協助客戶解決以往對於儲存、分享上對於安全的擔心。